اصول چیدمان فضای اداری متشکل از قوانینی است، که در چارچوب آن ها باید عمل نماییم. البته این به بدان معنا نیست، که چیدمان و دکوراسیون اداری صرفا بر اساس یک یا چند الگوی خاص انجام می شود. در رابطه به دکور محیط ما کاملا آزاد هستیم و خلاقیت در آن حرف اول را می زند.
اصول چیدمان در حقیقت نکات مهمی هستند، که باید به آنان توجه کنیم، تا از محدودی استاندارد ها خارج نشویم و بتوانیم بهترین چیدمان را اجرا کنیم. محیط اداری یک فضای خاص است و هدف از برپایی آن تحقق آرمان های شرکت و مجموعه می باشد، دکوراسیون باید مطابق این نکته طراحی و اجرا شود و کارمندان را به سمت پیشبرد اهداف شرکت سوق دهد.
به همین خاطر یک سری اصول خاص برای آن تعریف می شود . در این مقاله به خوبی اصول و استاندارد های این دکوراسیون خاص را مورد بررسی و ارزیابی قرار خواهیم داد، لطفا با ما همراه شوید.
منظور از اصول چیدمان فضای اداری چیست؟
اصول چیدمان فضای اداری یک راهنمای فوق العاده است، که به ما کمک می کند در یک محیط اداری برای ایجاد دکوراسیون چه باید کنیم و باید ها و نباید ها را به ما نشان می دهد. موارد زیر به خوبی بیان کننده این اصول هستند؛
- استفاده بهینه از فضا: این اصل به معنای بهره برداری بهینه از فضای موجود است. برای این منظور، باید از طراحی مناسب فضا استفاده کنید و فضا را به گونه ای تنظیم کنید که کارکنان به راحتی و با کارآیی بتوانند کار کنند و در اثر چیدمان وسایل و تجهیزات در محیط کاری، با محدودیت مواجه نشویم. طبق اصول چیدمان فضای اداری باید از محیطی محدود، بهره وری نا محدود را داشته باشیم.
- افزایش تعامل کارمندان با چیدمان صحیح میز و صندلی: چیدمان صحیح میز و صندلی می تواند تعامل و همکاری کارمندان را تسهیل کند. از میزها و صندلی هایی استفاده کنید که اندازه و ارتفاع مناسبی داشته باشند و کارمندان بتوانند با راحتی و درستی از آنها استفاده نمایند.
- استفاده از وسایل دکوراتیو مناسب: استفاده از وسایل دکوراتیو مناسب می تواند به جذابیت و زیبایی فضای اداری کمک کند. از وسایلی مانند گیاهان زینتی، تابلوها و تصاویر آرامش بخش استفاده کنید تا محیط کاری آرام و دلنشینی را ایجاد شود، با توجه به این که حس و حال کارمندان کیفیت کارشان را تحت تاثیر قرار می دهد، در اصول چیدمان فضای اداری به این نکته توجه شده است.
- توجه به نورپردازی: نورپردازی مناسب می تواند بهبود کارایی و خلاقیت کارکنان را تسهیل کند. از نورهای طبیعی استفاده کنید و در صورت نیاز، از نورهای مصنوعی مناسب بهره جویید تا فضا روشن و مطلوب باشد. توجه کنید، که نور طبیعی اثر بخشی بیشتری دارد.
- ایجاد نظم و هماهنگی میان تجهیزات و وسایل: تجهیزات و وسایل در فضای اداری باید به صورت مرتب و منظم قرار گیرند. همچنین، باید تجهیزات و وسایل مورد نیاز را در مکانی مناسب همچون باکس، استند و قفسه مخصوص قرار دهید تا کارکنان به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشند.
- عدم انباشت مدارک و ملزومات در محیط: انباشت مدارک و ملزومات در محیط کاری می تواند نظم و زیبایی را به خطر بیندازد. برای جلوگیری از این مشکل، باید سیستمی برای مدیریت مدارک و ملزومات ایجاد کنید و با بهره مندی از فضایی خاص همچون کتابخانه برای ذخیره و مرتب سازی، مانع از انباشت آن ها شوید. این آیتم دقیقا جزو اصول چیدمان فضای اداری دقیقا می باشد.
- توجه به رنگ ها اشیا و وسایل: رنگ ها می توانند تأثیر بزرگی بر روحیه و انرژی کارکنان داشته باشند. از رنگ های آرام و آرامش بخش در دکوراسیون استفاده کنید و از رنگ های تیره که بار منفی دارند، خودداری نمایید.
- استفاده از وسایل استاندارد (میز، صندلی و…): استفاده از وسایل استاندارد و با کیفیت می تواند راحتی و سلامتی کارکنان را تضمین کند. از میز و صندلی هایی که از نظر ارتفاع، پشتیبانی و راحتی استاندارد دارند، استفاده کنید.
- عدم استفاده از دکوراسیون شلوغ: دکوراسیون شلوغ و پر از جزئیات می تواند استرس و اشغال ذهنی را افزایش دهد. تلاش کنید تا دکوراسیون ساده و شیکی را برای فضای اداری انتخاب نمایید. از جمله آیتم های مهم در اصول چیدمان فضای اداری، عدم ایجاد دکوراسیون شلوغ است.
- جلوگیری از ایجاد ازدحام در فضای اداری: فضای اداری باید به گونه ای طراحی شود که ازدحام و شلوغی در آن جایی نداشته باشد. اباید به شکلی ویژه توزیع میزها و صندلی ها انجام دهید، به گونه ای که فضای خالی بین آن ها وجود داشته باشد و از لحاظ ظاهری نیز زیبا باشد، بدین گونه ازدحام در فضای اداری وجود نخواهد داشت. البته در رابطه با چیدمان دکوراتیو ها نیز دقیقا باید چنین عمل کنیم.
اصول چیدمان فضای اداری دقیقا این نکات را به ما گوشزد می کند و به هیچ عنوان سلیقه طراح را نشانه نمی گیرد.
بیشتر بخوانید: ویژگی های صندلی اداری طبی چیست؟
مزایای بک چیدمان اصولی در محیط اداری
زمانی که از اصول چیدمان فضای اداری پیروی می نماییم، با مزایای زیادی مواجه خواهیم شد، که به شرح زیر است؛
- افزایش بهره وری: یک چیدمان اصولی محیط اداری باعث می شود که همه اعضای تیم به بهترین شکل ممکن به کار خود بپردازند. با داشتن یک چیدمان مناسب، ارتباطات سازمانی بهبود می یابد و هماهنگی بین اعضای تیم افزایش می یابد. این بهره وری بیشتر به افزایش تولید و ارائه خدمات با کیفیت منجر خواهد شد.
- افزایش رضایت کارکنان: یک محیط کار منظم و مناسب، باعث افزایش رضایت کارکنان می شود. وقتی که کارکنان در محیطی منظم و سازمان یافته کار می کنند، احساس راحتی و امنیت می کنند و این امر می تواند روحیه و انگیزه آن ها را بالا ببرد.
- بهبود ارتباطات: یک چیدمان اصولی در محیط اداری باعث بهبود ارتباطات بین اعضای تیم و مدیران می شود. با داشتن ساختار و قوانین واضح، ارتباطات درون سازمانی بهبود می یابد و احتمال بروز سوءتفاهم کاهش می یابد.
- دسترسی آسان به اطلاعات: بهره مندی از اصول چیدمان فضای اداری، باعث می شود که اطلاعات مورد نیاز برای انجام کار به راحتی قابل دسترس باشد. برچسب گذاری مناسب، سیستم دسته بندی منظم و استفاده از فناوری مناسب، امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات را به خوبی فراهم خواهد بود.
- بهبود استفاده از فضا: با داشتن یک چیدمان اصولی در محیط اداری، فضای موجود به بهترین شکل ممکن استفاده می شود. این به معنای بهبود استفاده از فضای فیزیکی، بهینه سازی مساحت و کاهش هدر رفت منابع است.
- افزایش کیفیت خدمات: چیدمان مطابق با اصول کیفیت خدمات ارائه شده توسط سازمان را بهبود می دهد. با داشتن ساختار منظم و فرآیندهای مشخص، خطاها کاهش می یابد و احتمال ارائه خدمات با کیفیت بالا افزایش می یابد.
زمانی که از اصول چیدمان فضای اداری حرف می زنیم، منظورمان بهره مندی از مزایا و منافعی است، که این چیدمان به ارمغان می آورد .
مزایای بک چیدمان اصولی در محیط اداری
اشتباهات رایج در چیدمان فضای اداری
اصول چیدمان فضای اداری یک راهنمای حساب شده است، اما بیایید از بعد دیگری این اصول را بررسی کنیم. اشتباهات رایج در چیدمان فضای اداری، دقیقا حرف هایی است، که این اصول با ما می زند و می خواهد این اتفاقات رخ ندهد، به موارد زیر توجه نمایید؛
- عدم توجه به نیازهای کارکنان: یکی از اشتباهات رایج در چیدمان فضای اداری، عدم توجه به نیازهای کارکنان است. هر کارکنانی نیازهای مختلفی دارد و این نیازها باید در چیدمان فضای اداری مورد توجه قرار گیرند. عدم توجه به این نیازها می تواند باعث ایجاد عدم راحتی و نارضایتی در میان کارکنان شود.
- بی توجهی به فرآیندهای کاری: اشتباه دیگر در چیدمان فضای اداری، بی توجهی به فرآیندهای کاری است. هر فرآیند کاری نیازمند یک ترتیب و ساختار مناسب می باشد. عدم توجه به این نکته می تواند باعث ایجاد ابهامات و سوءتفاهمات در اجرای فرآیندهای کاری شود.
- عدم استفاده از فناوری مناسب: استفاده از فناوری مناسب در چیدمان فضای اداری بسیار مهم است. عدم استفاده از ابزارها و سیستم های فناوری مناسب می تواند باعث کاهش بهره وری و افزایش زمان برای انجام کارها شود.
- عدم مدیریت منابع بهینه: مدیریت منابع بهینه یکی از اصول مهم در چیدمان فضای اداری است. عدم مدیریت منابع بهینه می تواند باعث هدر رفت منابع مالی، زمان و فضا شود. به عنوان مثال، عدم بهینه سازی استفاده از فضا، استفاده نکردن از تجهیزات بهینه و مصرف نامناسب انرژی از جمله اشتباهات مدیریت منابع بهینه هستند. اصول چیدمان فضای اداری در تلاش است، تا این گونه اتفاقات رخ ندهند.
- عدم در نظر گرفتن ارتباطات: در چیدمان فضای اداری، ارتباطات بین اعضای تیم بسیار مهم است. عدم در نظر گرفتن ارتباطات می تواند باعث ایجاد مانع در انتقال اطلاعات و هماهنگی بین اعضای تیم شود.
اگر خیلی خوب به اصول چیدمان فضای اداری توجه کنیم، هرگز با این اشتباهات و خسارات آن ها مواجه نخواهیم شد.
کلام آخر
در این مقاله به بررسی و ارزیابی اصول چیدمان فضای اداری پرداختیم. این اصول در واقع تکنیک های موفقیت آمیزی هستند، که به ما کمک زیادی در ایجاد بهترین دکوراسیون محیط اداری می نمایند. طبق همین اصول محیط اداری به تجهیزاتی همچون؛ مبلمان اداری، میز، صندلی اداری و … دارد.
در واقع بدون وجود این گونه تجهیزات نمی توانیم راجع به هیچ اصولی صحبت کنیم. مجموعه دکومهر انواع و اقسام وسایل مرتبط با محیط اداری را با کیفیتی بالا به بازار ارائه کرده، که می توانیم آن ها را تهیه نموده و استفاده کنیم.