لیست لوازم ضروری دفتر کار یکی از مهم ترین اقداماتی است ، که در راه اندازی دفتر کار به کمک شما می آید . دفتر های کار باید مجهز و کامل باشند ، تا فرد در طول ساعات کاری مجبور به خروج از مجتمع نشود .
دفتر کار باید از نظمی منسجم و یکپارچه برخوردار باشد . برای طراحی این گونه از محیط ها ، ابزارآلات متعددی نیاز است . شما پس از اجاره یا خرید دفتر باید این لیست را فراهم کنید ، تا اول ملزومات ضروریات محیط کار خود و گروه تان را مهیا سازید .
در ادامه لیستی از تجهیزات و لوازم ضروری دفتر های کار آورده ایم ، توجه داشته باشید .
بیشتر بخوانید: صندلی کارشناسی مدل کلاسیک
لیست لوازم دکوراتیو دفتر کار
لیست لوازم ضروری دفتر کار مربوط به تمامی تجهیزات و ابزارآلاتی که برای راه اندازی دفتر کار لازم است . یک ملک خالی حتی اگر دارای زیباترین طراحی ها باشد ، بدون وسیله کاربردی نیستند .
تهیه این لیست به شما در برآورد هزینه ها کمک می کند . تجهیزات مختلفی در طراحی محیط های کاری استفاده می شود . در طراحی و دیزاین محیط های کاری ، تجهیزات دکوراتیو نقش به سزایی دارد .
لیست لوازم ضروری دفتر کار به ابزارآلات مختلفی اشاره دارد . محیط های کاری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است . از برترین انواع آن ، می توان به محصولات ذیل اشاره کرد :
- میز کار : یک میز کار مناسب با طراحی ساده برای مجموعه خود انتخاب کنید .
- صندلی اداری : یک صندلی راحت و قابل تنظیم با پشتیبانی مناسب برای حمایت از کمر و گردن بخرید .
- کتابخانه : یک کتابخانه یا قفسه ای برای نگهداری کتاب ها ، فایل ها و اسناد ضروری است .
- لوازم تزئینی دیوار : تصاویر ، نقاشی ها ، چاپ های هنری و قاب های تصاویر برای تزئین و زیباسازی دیوارهای دفتر کار مناسب هستند .
- چراغ رومیزی : چراغ رومیزی ، روشنایی محیط ساختمان را در طول شب تضمین می کند .
- گلدان گل : یک گلدان با گل طبیعی یا گیاه آپارتمانی برای اضافه کردن رنگ و خنک کردن هوا در دفتر کار ، بسیار مفید و است .
- ساعت دیواری : یک ساعت دیواری برای نمایش زمان در لیست خرید خود قرار دهید .
- لوازم تزئینی میز کار : از وسائلی که در طراحی میز های کار استفاده می شود ، می توان به ؛ قلم ها ، مداد ها ، پاک کن ، جعبه های نگهدارنده و … را نام برد .
این فقط یک لیست مبتنی بر لوازم دکوراتیو است . در کنار این لوازم ، احتمالاً نیاز به تهیه تجهیزات الکترونیکی مانند کامپیوتر ، پرینتر، تلفن و … می باشد . لیست لوازم ضروری دفتر کار باید به نیاز مجموعه شما پاسخ دهد . تجهیزات زیبا برای محیط های کاری به خصوص دفاتر مفید هستند ، اما همه چیز نمی باشند .
لیست لوازم تحریر دفتر کار
لیست لوازم ضروری دفتر کار به ابزارآلات متعددی اشاره دارد . این فهرست خرید متناسب با عملکرد مجموعه برنامه ریزی می شود . اگر نمی توانید فهرستی جامع از لوازم مورد استفاده دفتر تدارک ببینید ، پیش یک مشاور بروید .
دفتر کار ، شما را به سوی اهداف تان حرکت می دهد . با مجهز کردن ساختمان به تجهیزات لازم پروژه در زمان خود صرفه جویی کنید . لوازم تحریر را در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار دهید .
شاید با وجود تکنولوژی دفتر و کتاب کمتر استفاده شود ، اما هنوز هم برخی افراد کار های خود را با روش های قدیمی پیش می برند . دفتر کار باید دارای لوازم تحریر باشد ، تا اعضای گروه نکات اصلی را یادداشت کنند . از مهم ترین لوازم تحریر دفتر کار عبارتند از :
- خودکار ها : جوهری یا گرافیتی ، به تعداد کافی
- مداد ها : HB به تعداد کافی
- پاک کن : صابونی یا پلاستیکی
- مداد رنگی ها : مداد رنگی برای دفاتر مهندسی و هنری لازم است .
- مداد مویی : در جهت طراحی یا نقاشی
- دفترچه ها : دفترچه های خط چین ، خط نویسی ، جلو برگ سبز ، جلو برگ آبی و … .
- دفتر : دفتر معمولی یا دفتر A4
- چسب مایه : استفاده برای چسبیدن کاغذ ها به یکدیگر
- قیچی : استفاده برای بریدن کاغذ ، تیغه ی تیز و امن
- خط کش : تهیه خط کش معمولی به تعداد مورد نیاز
- چسب نوار : جهت چسابدن کاغذ
- ظروف جوهر : برای نگهداری از جوهر و قلم
- پایه ی کتاب : استفاده برای نگهداری کتاب در حالت باز
- و …
در بالا لیست لوازم ضروری دفتر کار مرتبط با لوازم تحریر ساختمان را نام بردیم . برای خرید لوازم تحریر به تعداد اعضای و نوع فعالیت گروه توجه اهمیت دهید . بدین ترتیب مجبور به خرید وسائل غیرضروری نیستید .
بیشتر بخوانید: خرید جلومبلی
لیست سخت افزار ها و نرم افزار های لازم در دفتر کار
در این بخش از مقاله لیست لوازم ضروری دفتر کار درباره تجهیزات و لوازم سخت افزاری و نرم افزاری این محیط صحبت می کنیم . دفتر کار یک محیط کاری است ، که از سخت افزار و نرم افزار های مختلفی تشکیل می شود .
سخت افزار ها و نرم افزار ها یک وسیله کاربردی در ساختمان هستند . یا بهره گیری از این وسائل می توانید دیتاسنتر خود را به وجود بیاورید . معمولا لیست لوازم ضروری دفتر کار شامل سخت افزار و نرم افزار نیز می باشد . از برترین انواع آن می توان به موارد ذیل اشاره کرد :
- سخت افزار :
- کامپیوتر یا لپ تاپ : برای اجرای نرم افزار ها و انجام وظایف مختلف تهیه کامپیوتر لازم است .
- مانیتور : صفحه نمایش برای نمایش تصاویر و اطلاعات .
- کیبورد و ماوس : برای وارد کردن دستورات و تعامل با سیستم .
- پرینتر : برای چاپ اسناد و مستندات .
- دستگاه اسکنر : برای اسکن کردن اسناد و تصاویر .
- تلفن : برای مکالمات تلفنی و ارتباطات دیگر .
- دستگاه فکس : برای ارسال و دریافت فکس .
- نرم افزار :
- سیستم عامل : بایستی به تهیه سیستم عامل ویندوز ، مک یا لینوکس برای اجرای دیگر نرم افزار ها و مدیریت کامپیوتر ها بپردازید .
- بسته آفیس : بسته آفیس شامل ؛ مایکروسافت آفیس یا لیبره آفیس ، ورد ، اکسل و پاورپوینت برای ایجاد و ویرایش اسناد، جداول و ارائه ها هستند .
- نرم افزار مدیریت پروژه : بهترین نرم افزار های مدیتری مایکروسافت پروجکت یا تاسکول است .
- نرم افزار های هماهنگی و تقویم : نرم افزار های هماهنگی نیز در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار می گیرد . در این جهت به تهیه اوتلوک یا گوگل کالندر برای برنامه‌ریزی و هماهنگی وقایع بپردازید .
- نرم افزار های مدیریت ارتباط با مشتری : سالزفورس یا هاب اسپات برای مدیریت اطلاعات و تعامل با مشتریان گزینه مناسبی هستند .
- نرم افزار های حسابداری و مالی : کوییک بوکس یا سیجا را در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار دهید ، تا محیطی ایمن برای ثبت وقایع مالی داشته باشید .
- نرم افزار های مدیریت سند : شرکت پست یا داک فلو برای مدیریت و ذخیره سازی سند ها و فایل ها مناسب هستند .
- نرم افزار های مرورگر و ارتباطات : نرم افزار هایی همانند ؛ گوگل کروم یا فایرفاکس برای مرور اینترنت و دسترسی به ایمیل و سایت ها مفید می باشند .
لیست لوازم ضروری دفتر کار باید سخت افزار ها و نرم افزار ها را نیز در خود جای دهد . موارد بالا تنها یک لیست معمولی برای راه اندازی دفتر کار است .
لیست لوازم آشپزخانه در دفتر کار
لیست لوازم ضروری کار نباید تنها شامل تجهیزات کاری باشد . از آن جایی که افراد ، 8 ساعت در دفتر حضور دارند ، بایستی لوازم آشپزخانه را تدارک ببینند .
این نوع ابزارآلات در تعداد محدود نیز کافی است . در خرید لوازم آشپزخانه زیاده روی نکنید . از برترین لیست لوازم آشپزخانه که باید در لیست لوازم ضروری دفتر کار باشد ، عبارتند از ؛
- قوری
- قاشق ، چنگال و چاقو
- دستمال کاغذی
- کاسه های پلاستیکی برای میوه ها و سبزیجات
- قابلمه ها و تابه ها
- ماگ ، فنجان و لیوان
- صندلی و میز غذا خوری
- سینی
- کاپسول یا ماشین قهوه ساز
- حوله برای پاک کردن ظروف
- مایکروفر یا اجاق برقی
- یخچال کوچک
- گاز
- کاسه یا سینی برای میوه ها و خوراکی ها
- و …
لیست لوازم ضروری دفتر کار باید رفاه شما را در محیط های کاری تضمین کند . این تنها یک لیست پایه است . نیاز های شما بر اساس فعالیت ها و سطح استفاده ، متفاوت می باشد .
لیست لوازم آشپزخانه در دفتر کار
اهمیت تهیه لیست لوازم ضروری دفتر کار
تهیه لیست لوازم ضروری دفتر کار به شما در سازماندهی و برنامه ریزی بهتر مجتمع کمک می کند . این لیست به عنوان یک راهنمای جامع برای تهیه و خرید لوازم مورد نیاز استفاده می شود .
ابزارآلات مختلفی در لیست خرید دفتر کار قرار می گیرد . طبق الویت مجموعه به خرید ابزارآلات مجتمع بپردازید و مابقی وسیله های غیرضروری را در طول ماه و سال سفارش دهید .
لیست لوازم ضروری دفتر کار به نیاز های خاص شرکت یا واحد کاری بستگی دارد . این لیست با گذشت زمان تغییر می کند . بنابراین طبق شرایط روز مجموعه به تهیه آن بپردازید .
سخن پایانی
دکومهر یک آنلاین شاپ بزرگ است . این موسسه در حوزه خرید و فروش تجهیزات اداری همچون میز و صندلی مشارکت می کند . با مراجعه به این وب سایت امکان خرید اینترنتی لوازم اداری دفتر کار برای شما مهیا می گردد .
بیشتر بخوانید: تاثیر صندلی مدیریتی بر افزایش تمرکز مدیران