مقالات

لیست لوازم ضروری دفتر کار

لیست لوازم ضروری دفتر کار

لیست لوازم ضروری دفتر کار یکی از مهم ترین اقداماتی است ، که در راه اندازی دفتر کار به کمک شما می آید . دفتر های کار باید مجهز و کامل باشند ، تا فرد در طول ساعات کاری مجبور به خروج از مجتمع نشود .

دفتر کار باید از نظمی منسجم و یکپارچه برخوردار باشد . برای طراحی این گونه از محیط ها ، ابزارآلات متعددی نیاز است . شما پس از اجاره یا خرید دفتر باید این لیست را فراهم کنید ، تا اول ملزومات ضروریات محیط کار خود و گروه تان را مهیا سازید .

در ادامه لیستی از تجهیزات و لوازم ضروری دفتر های کار آورده ایم ، توجه داشته باشید .

بیشتر بخوانید: صندلی کارشناسی مدل کلاسیک

لیست لوازم دکوراتیو دفتر کار

لیست لوازم ضروری دفتر کار مربوط به تمامی تجهیزات و ابزارآلاتی که برای راه اندازی دفتر کار لازم است . یک ملک خالی حتی اگر دارای زیباترین طراحی ها باشد ، بدون وسیله کاربردی نیستند .

تهیه این لیست به شما در برآورد هزینه ها کمک می کند . تجهیزات مختلفی در طراحی محیط های کاری استفاده می شود . در طراحی و دیزاین محیط های کاری ، تجهیزات دکوراتیو نقش به سزایی دارد .

لیست لوازم ضروری دفتر کار به ابزارآلات مختلفی اشاره دارد . محیط های کاری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است . از برترین انواع آن ، می توان به محصولات ذیل اشاره کرد :

  • میز کار : یک میز کار مناسب با طراحی ساده برای مجموعه خود انتخاب کنید .
  • صندلی اداری : یک صندلی راحت و قابل تنظیم با پشتیبانی مناسب برای حمایت از کمر و گردن بخرید .
  • کتابخانه : یک کتابخانه یا قفسه ‌ای برای نگهداری کتاب‌ ها ، فایل‌ ها و اسناد ضروری است .
  • لوازم تزئینی دیوار : تصاویر ، نقاشی‌ ها ، چاپ‌ های هنری و قاب ‌های تصاویر برای تزئین و زیباسازی دیوارهای دفتر کار مناسب هستند .
  • چراغ رومیزی : چراغ رومیزی ، روشنایی محیط ساختمان را در طول شب تضمین می کند .‌
  • گلدان گل : یک گلدان با گل طبیعی یا گیاه آپارتمانی برای اضافه کردن رنگ و خنک کردن هوا در دفتر کار ، بسیار مفید و است .
  • ساعت دیواری : یک ساعت دیواری برای نمایش زمان در لیست خرید خود قرار دهید .
  • لوازم تزئینی میز کار : از وسائلی که در طراحی میز های کار استفاده می شود ، می توان به ؛ قلم‌ ها ، مداد ها ، پاک کن ، جعبه ‌های نگهدارنده و … را نام برد .

این فقط یک لیست مبتنی بر لوازم دکوراتیو است . در کنار این لوازم ، احتمالاً نیاز به تهیه تجهیزات الکترونیکی مانند کامپیوتر ، پرینتر، تلفن و … می باشد . لیست لوازم ضروری دفتر کار باید به نیاز مجموعه شما پاسخ دهد . تجهیزات زیبا برای محیط های کاری به خصوص دفاتر مفید هستند ، اما همه چیز نمی باشند .‌

لیست لوازم دکوراتیو دفتر کار

لیست لوازم تحریر دفتر کار

لیست لوازم ضروری دفتر کار به ابزارآلات متعددی اشاره دارد . این فهرست خرید متناسب با عملکرد مجموعه برنامه ریزی می شود . اگر نمی توانید فهرستی جامع از لوازم مورد استفاده دفتر تدارک ببینید ، پیش یک مشاور بروید .

دفتر کار ، شما را به سوی اهداف تان حرکت می دهد . با مجهز کردن ساختمان به تجهیزات لازم پروژه در زمان خود صرفه جویی کنید . لوازم تحریر را در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار دهید .

شاید با وجود تکنولوژی دفتر و کتاب کمتر استفاده شود ، اما هنوز هم برخی افراد کار های خود را با روش های قدیمی پیش می برند . دفتر کار باید دارای لوازم تحریر باشد ، تا اعضای گروه نکات اصلی را یادداشت کنند . از مهم ترین لوازم تحریر دفتر کار عبارتند از :

  • خودکار ها : جوهری یا گرافیتی ، به تعداد کافی
  • مداد ها : HB به تعداد کافی
  • پاک ‌کن : صابونی یا پلاستیکی
  • مداد رنگی ‌ها : مداد رنگی برای دفاتر مهندسی و هنری لازم است .
  • مداد مویی : در جهت طراحی یا نقاشی
  • دفترچه‌ ها : دفترچه‌ های خط‌ چین ، خط ‌نویسی ، جلو برگ سبز ، جلو برگ آبی و … .
  • دفتر : دفتر معمولی یا دفتر A4
  • چسب‌‌ مایه : استفاده برای چسبیدن کاغذ ها به یکدیگر
  • قیچی : استفاده برای بریدن کاغذ ، تیغه ‌ی تیز و امن
  • خط‌ کش : تهیه خط کش معمولی به تعداد مورد نیاز
  • چسب نوار : جهت چسابدن کاغذ
  • ظروف جوهر : برای نگهداری از جوهر و قلم
  • پایه‌ ی کتاب : استفاده برای نگهداری کتاب در حالت باز
  • و …

در بالا لیست لوازم ضروری دفتر کار مرتبط با لوازم تحریر ساختمان را نام بردیم . برای خرید لوازم تحریر به تعداد اعضای و نوع فعالیت گروه توجه اهمیت دهید . بدین ترتیب مجبور به خرید وسائل غیرضروری نیستید .

بیشتر بخوانید: خرید جلومبلی

 

لیست لوازم تحریر دفتر کار

لیست سخت افزار ها و نرم افزار های لازم در دفتر کار

در این بخش از مقاله لیست لوازم ضروری دفتر کار درباره تجهیزات و لوازم سخت افزاری و نرم افزاری این محیط صحبت می کنیم . دفتر کار یک محیط کاری است ، که از سخت ‌افزار و نرم‌ افزار های مختلفی تشکیل می‌ شود .

سخت ‌افزار ها و نرم‌ افزار ها یک وسیله کاربردی در ساختمان هستند . یا بهره گیری از این وسائل می توانید دیتاسنتر خود را به وجود بیاورید . معمولا لیست لوازم ضروری دفتر کار شامل سخت افزار و نرم افزار نیز می‌ باشد . از برترین انواع آن می توان به موارد ذیل اشاره کرد :

  • سخت ‌افزار :
  • کامپیوتر یا لپ ‌تاپ : برای اجرای نرم‌ افزار ها و انجام وظایف مختلف تهیه کامپیوتر لازم است .
  • مانیتور : صفحه نمایش برای نمایش تصاویر و اطلاعات .
  • کیبورد و ماوس : برای وارد کردن دستورات و تعامل با سیستم .
  • پرینتر : برای چاپ اسناد و مستندات .
  • دستگاه اسکنر : برای اسکن کردن اسناد و تصاویر .
  • تلفن : برای مکالمات تلفنی و ارتباطات دیگر .
  • دستگاه فکس : برای ارسال و دریافت فکس .
  • نرم ‌افزار :
  • سیستم عامل : بایستی به تهیه سیستم عامل ویندوز ، مک یا لینوکس برای اجرای دیگر نرم ‌افزار ها و مدیریت کامپیوتر ها بپردازید .
  • بسته آفیس : بسته آفیس شامل ؛ مایکروسافت آفیس یا لیبره آفیس ، ورد ، اکسل و پاورپوینت برای ایجاد و ویرایش اسناد، جداول و ارائه ‌ها هستند .
  • نرم ‌افزار مدیریت پروژه : بهترین نرم افزار های مدیتری مایکروسافت پروجکت یا تاسکول است .
  • نرم ‌افزار های هماهنگی و تقویم : نرم افزار های هماهنگی نیز در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار می گیرد . در این جهت به تهیه اوتلوک یا گوگل کالندر برای برنامه‌ریزی و هماهنگی وقایع بپردازید .
  • نرم ‌افزار های مدیریت ارتباط با مشتری : سالزفورس یا هاب ‌اسپات برای مدیریت اطلاعات و تعامل با مشتریان گزینه مناسبی هستند .
  • نرم‌ افزار های حسابداری و مالی : کوییک بوکس یا سیجا را در لیست لوازم ضروری دفتر کار قرار دهید ، تا محیطی ایمن برای ثبت وقایع مالی داشته باشید .
  • نرم ‌افزار های مدیریت سند : شرکت ‌پست یا داک ‌فلو برای مدیریت و ذخیره‌ سازی سند‌ ها و فایل‌ ها مناسب هستند .
  • نرم‌ افزار های مرورگر و ارتباطات : نرم افزار هایی همانند ؛ گوگل کروم یا فایرفاکس برای مرور اینترنت و دسترسی به ایمیل و سایت‌ ها مفید می باشند .

لیست لوازم ضروری دفتر کار باید سخت افزار ها و نرم افزار ها را نیز در خود جای دهد . موارد بالا تنها یک لیست معمولی برای راه اندازی دفتر کار است .

لیست لوازم آشپزخانه در دفتر کار

لیست لوازم ضروری کار نباید تنها شامل تجهیزات کاری باشد . از آن جایی که افراد ، 8 ساعت در دفتر حضور دارند ، بایستی لوازم آشپزخانه را تدارک ببینند .

این نوع ابزارآلات در تعداد محدود نیز کافی است . در خرید لوازم آشپزخانه زیاده روی نکنید . از برترین لیست لوازم آشپزخانه که باید در لیست لوازم ضروری دفتر کار باشد ، عبارتند از ؛

  • قوری
  • قاشق ، چنگال و چاقو
  • دستمال کاغذی
  • کاسه‌ های پلاستیکی برای میوه‌ ها و سبزیجات
  • قابلمه ‌ها و تابه ‌ها
  • ماگ ، فنجان و لیوان
  • صندلی و میز غذا خوری
  • سینی
  • کاپسول یا ماشین قهوه ساز
  • حوله برای پاک کردن ظروف
  • مایکروفر یا اجاق برقی
  • یخچال کوچک
  • گاز
  • کاسه یا سینی برای میوه ‌ها و خوراکی‌ ها
  • و …

لیست لوازم ضروری دفتر کار باید رفاه شما را در محیط های کاری تضمین کند . این تنها یک لیست پایه است . نیاز های شما بر اساس فعالیت ها و سطح استفاده ، متفاوت می باشد .

 

لیست لوازم آشپزخانه در دفتر کار

لیست لوازم آشپزخانه در دفتر کار

اهمیت تهیه لیست لوازم ضروری دفتر کار

تهیه لیست لوازم ضروری دفتر کار به شما در سازماندهی و برنامه ‌ریزی بهتر مجتمع کمک می کند . این لیست به عنوان یک راهنمای جامع برای تهیه و خرید لوازم مورد نیاز استفاده می شود .

ابزارآلات مختلفی در لیست خرید دفتر کار قرار می گیرد . طبق الویت مجموعه به خرید ابزارآلات مجتمع بپردازید و مابقی وسیله های غیرضروری را در طول ماه و سال سفارش دهید .

لیست لوازم ضروری دفتر کار به نیاز های خاص شرکت یا واحد کاری بستگی دارد . این لیست با گذشت زمان تغییر می کند . بنابراین طبق شرایط روز مجموعه به تهیه آن بپردازید .

اهمیت تهیه ملزومات در محل کار

سخن پایانی

دکومهر یک آنلاین شاپ بزرگ است . این موسسه در حوزه خرید و فروش تجهیزات اداری همچون میز و صندلی مشارکت می کند . با مراجعه به این وب سایت‌ امکان خرید اینترنتی لوازم اداری دفتر کار برای شما مهیا می گردد .

بیشتر بخوانید: تاثیر صندلی مدیریتی بر افزایش تمرکز مدیران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *