یکی از نکاتی که باید به آن توجه داشت ، مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار است . میزی که کارمندان و کارکنان در پشت آن قرار می گیرند و به فعالیت می پردازند ، مستقیما با ایشان در ارتباط بوده و عملکرد کاری آن ها را تحت تاثیر قرار می دهد .
هر گونه آشفتگی به منزله کاهش بهره وری آن ها خواهد بود و قطعا یک مجموعه با چنین وضعیتی به هدف خود نخواهد رسید . اما در مقابل مرتب بودن میز فوق العاده حس راحتی و اطمینان خاطر ایجاد می نماید و به تمرکز هر چه بیشتر کارمندان کمک خواهد کرد . در این مقاله خواهان بررسی مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار هستیم . پس لطفا با ما همراه شوید .
بیشتر بخوانید: خرید و قیمت انواع صندلی اداری
تاثیرات مثبت میز کار مرتب در محیط کار
در رابطه با مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار لازم بوده ، تا ابتدا تاثیر وجود میز مرتب و بدون آشفتگی را بررسی نماییم . به موارد زیر توجه کنید ؛
- افزایش بهره وری : یک میز کار مرتب و منظم به شما کمک می کند ، تا اجسام و ابزارهای مورد نیاز خود را به راحتی پیدا کنید . با این وجود در زمان کمتری به جستجوی اجسام و ابزارها خواهید پرداخت و در این شرایط بهره وری شما به حداکثر میزان ممکن خواهد رسید .
- کاهش استرس : محیط کاری منظم و مرتب به شما احساس آرامش و سازگاری می دهد . هنگامی که اجسام و ابزارهای مورد نیاز در دسترس قرار دارند و همه چیز در جای خود قرار گرفته است ، دیگر با مشکل در دسترس نبودن وسایل و یا گمشدن آن ها مواجه نیستید و قطعا این امر باعث کاهش استرس و افزایش رضایت شما در محیط کار می گردد .
- افزایش تمرکز : یک میز کار منظم به ما کمک می کند ، تا تمرکز خود را بر روی هدف قرار دهیم و آشفتگی میز مخل تمرکز نخواهد بود . هنگامی که محیط کاری به هم ریخته باشد ، تمرکز از ذهن فرار می کند و ذهن از میز به هم ریخته تر خواهد شد . از این رو مهم ترین مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار را می توان ، افزایش تمرکز دانست .
- افزایش حس مسئولیت : مرتب نگه داشتن میز کار نشان از حس مسئولیت و اهمیت کاری بوده ، که انجام می دهید . چرا که اولین اقدام شما برای انجام وظایفتان ، فراهم نمودن تجهیزات و وسایل به بهترین نحو ممکن است ، حس مسئولیت پذیری در این شرایط ثابت می شود و قطعا یک کارمند با میز کاری مرتب ، مورد توجه قرار خواهد گرفت .
موارد بالا همگی جزو مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار هستند .
آپشن های میز کار جهت مرتب کردن محیط
زمانی می توانیم از مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار بهره مند شویم ، که میز کار دارای یک سری آپشن ها و ویژگی های خاص باشد . موارد زیر گویای این امر مهم هستند ؛
- سبد یا جعبه های تقسیم بندی : یک میز کار ویژه دارای قسمت‌های خاصی است ، که امکان جداسازی وسایل را برای ما فراهم می‌نماید . یک سری سبدها و جعبه‌های مخصوص وجود داشته که در این گونه میزها تعبیه شده اند و می‌توان در آن ها انواع لوازم التحریر خودکار مداد و وسایل این چنینی را قرار داد .
- قفسه ها کشوها : قطعاً روی یک میز کار ما انواع و اقسام دفتر جزوه خودکار و لوازم شخصی را قرار خواهیم داد ، زمانی که یک میز کار دارای کشو و قفسه مخصوص باشد ، می توانیم به راحتی این وسایل را در جای مناسب قرار دهیم و از آشفتگی و به هم ریختگی میز کاری تا حد ممکن جلوگیری کنیم .
- سیستم های آویزان : یک سری قلاب‌های خاص و یا پایه‌های نگهدارنده وجود دارند ، که امکان آویز کردن وسایلی به آنها فراهم است ، به عنوان مثال زمانی که در قسمت زیری میز شاهد چنین قلاب‌هایی باشیم ، بانوان و آقایان می‌توانند کیف خود را به این قلاب‌ها آویزان کنند و از قرار دادن کیف بر روی میز و اشغال فضا جلوگیری نمایند . این گونه قادر به برخورداری از مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار هستیم .
- جعبه ها و سبدهای شفاف : شاید چندان مورد اهمیت نباشد ، اما زمانی که جعبه و ارگایز‌های طراحی شده برای میز اداری شفاف باشد و بتوانیم محتویات درون آن ها را ببینیم . هنگام جستجوی وسایل و استفاده از آن ها زمان کمتری صرف خواهد شد و همین امر باعث شده ، تا تمرکز و تسلط ما بر محیط و امکانات افزایش یابد .
- مدیریت کابل : یکی از مهمترین ویژگی‌های یک میز اداری بهره‌مندی از سیستم مدیریت کابل است ، این سیستم به ما کمک می‌کند ، تا بتوانیم کابل‌هایی و سیم‌های مورد نیاز جهت برقراری ارتباط را به خوبی سازماندهی کنیم و کمترین فضا را به آن ها اختصاص دهیم .
زمانی می‌توانیم از مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار بهره‌مند گردیم ، که آپشن‌های مذکور همگی درون میز کار قرار داشته باشد .
هنگام انتخاب میز کار جهت مرتب کردن محیط به چه نکاتی توجه کنیم ؟
بهره مندی از مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار منوط به رعایت نکات مختلفی است ، که یکی از آن ها دقت به ویژگی های میز در هنگام خرید است . آیتم های زیر از جمله موارد مهم و حائز اهمیت هنگام خرید میز اداری هستند ؛
- اندازه و ابعاد : بررسی اندازه و ابعاد میز کار هیلی مهم است . بررسی نمایید ، که اندازه میز به اندازه کافی بزرگ است ، تا امکان قرار دادن تمام وسایل و لوازم کاری را بر روی آن فراهم باشد و با محدودیت مواجه نباشیم .
- طراحی و سبک : در یک محیط کاری بایستی شاهد میزهای مرتب و زیبایی باشیم ، که با سبک و طراحی دکوراسیون داخلی محیط کار هماهنگ هستند .
یکی از آیتم‌های مهم و تاثیرگذار بر روی طراحی سبک میز اداری سلیقه و نظر شما به عنوان کارفرما و خریدار است ، توجه داشته باشید ، تطابق میز خریداری شده با سلیقه شما میتواند حس رضایت بیشتری را در محیط کاری به شما القا کند .
- عملکرد و کاربرد : یک میز کاری دارای کاربرد و عملکرد خاصی است . به عنوان مثال میز مخصوص کامپیوتر ویژگی‌های متفاوتی با میز اداره معمولی دارد ، از این رو توجه نمایید که میز خریداری شده را برای چه امری تهیه می‌نمایید و حتماً عملکرد و کارایی آن را مورد بررسی قرار دهید . برخوردار از مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار وابسته به این نکته است .
- کیفیت ساخت : یکی از آیتم‌های مهم هنگام خرید محصول توجه به کیفیت آن است ، قطعا شما نیازمند یک میز اداری مجهز و کاربردی می‌باشید ، که از متریال با کیفیتی ساخته شده و مطابق با استانداردهای یک میز ایده‌آل است .
- راحتی و ارتفاع : ارتفاع مناسب میز کار بسیار مهم است تا در حین کار به طور صحیح و راحت بتوانید از آن استفاده کنید . مطمئن شوید که ارتفاع میز کار با قد شما و نحوه نشستنتان همخوانی دارد .
- قابلیت تنظیم : یکی از ویژگی‌های مهم میز اداری که بایستی به آن توجه نمود ، قابلیت تنظیم است . هرچه میز انعطاف پذیری بیشتری داشته باشد ، راحتی کارمندان و کارکنان هنگام استفاده از آن بیشتر خواهد بود .
زمانی که شما هنگام خرید میزی ، به آیتم های مذکور توجه نمایید ، از مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار بهره خواهید برد و با هیچ گونه مشکلی مواجه نمی شوید .
تاثیرات میز کار مرتب از لحاظ فنگ شویی
فنگ شویی و روانشناختی رابطه مستقیمی با هم دارند ، زمانی مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار ایجاد می شود ، که میز از لحاظ فنگ شویی مورد تایید باشد . به موارد زیر دقت کنید ؛
- میز مرتب به شما کمک کرده ، تا اجزای مختلف محیط کار خود را به صورت منظم و سازماندهی در کنار هم قرار دهید . با داشتن مکان های مشخص برای اسناد ، لوازم التحریر و وسایل دیگر ، شما به راحتی به آنها دسترسی دارید و زمان کمتری را صرف جستجوی آنها خواهید نمود .
- با داشتن میز مرتب ، شما می توانید بهتر و سریعتر کار کنید . عدم وجود اشیاء پراکنده و نامرتب در محیط کار ، تمرکز شما را افزایش داده و اجازه می دهد تا بهترین استفاده را از زمان خود ببرید .
- محیط کار منظم و مرتب ، به شما احساس آرامش و رضایت می دهد . هنگامی که اجسام پراکنده نامرتب در نباشند ، استرس و نگرانی دور خواهد شد . با این وجود حالت روحی بهتری برای شما ایجاد خواهد شد . این آیتم جزو مهم ترین مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار می باشد .
- محیط کار منظم و مرتب می تواند خلاقیت شما را تحریک کند . وقتی که اطراف تان تمیز و منظم باشد ، مغز شما نیز بهتر میتواند ایده های جدید را تولید کند و بهترین عملکرد خود را ارائه خواهد داد .
- میز مرتب به شما کمک می کند تا حرفه ای بودن خود را ثابت کنید و قطعا این امر سبب شده ، تا شما از مزایای شغلی بهره مند گردید .
موارد بالا ثابت می کنند ، که چگونه تطابق نیز اداری با اصول فنگ شویی به ایجاد فضایی ایده آل در محیط کاری کمک می کند و امکان بهره وری از مزایای روانشناسی داشتن میز مرتب در محیط کار فراهم می گردد .
کلام آخر
مزایای روانشناختی داشتن میز مرتب در محیط کار عاملی بوده ، تا به یک میز در محیط کاری توجه شود . برای تامین یک میز اداری خاص و ویژه لازم بوده ، تا سری به فروشگاه دکومهر بزنید و از محصولات فوق العاده با کیفیت این فروشگاه بهره مند گردید .
بیشتر بخوانید: نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری مناسب محل کار شما